各镇、街道，经济开发区，区直有关部门、单位，各级文明单位：

2017年是第五届全国文明城市的表彰年，为全面做好2017年我区迎评材料审核工作，按照全市迎评工作部署，从即日起开始提交文明城市测评、未成年人思想道德建设工作测评审核材料，现将有关事宜通知如下。

一、材料提报时间范围

按照全国文明城市测评暨全国未成年人思想道德建设测评工作要求，今年材料提报总体上要提供近三年的材料，时间范围是从2015年1月到2017年6月。测评材料涉及长期性、规划性、制度性的文件，至今仍在发挥作用，时间可以提到2015年以前。

二、材料提报内容

为使材料申报工作任务更加明晰，中央文明办制定了《全国文明城市（地级以上）测评体系操作手册》和《全国未成年人思想道德建设测评体系操作手册》，对材料提报提出了具体要求。区文明办按照操作手册对网上材料申报任务进行了分解，明确了提报资料的内容和责任单位。凡是材料提报手册要求提报的规范性文件、说明报告、实景图片、统计表格等均属于报送范围。请各责任单位按照材料提报操作手册的内容要求，准确提供各类材料。

三、材料提报形式

材料提报手册中每一条材料提报具体要求作为一件材料来整理，如“Ⅲ-2-1）-②分别提供分别提供1个区级党委、1个街道办事处2015年、2016年、2017年建立完善学习制度的规范文件”。每一件材料应同时提报实物资料和电子档案两种形式，同时填写《淄博市测评材料提交表》、提交材料目录。具体要求是：

1、提报实物资料。提报的实物资料主要包括规范性文件、说明报告、实景图片、统计表格，以及相关音视频资料、报刊图书和标志性实物等资料。

（1）文本类资料。文本类资料应整洁规范，正式文件尽量使用原件，同时报送文件全文的电子版；如果确实没有原件或个别重要材料，可提供字迹清楚、版式周正的A4纸复印件。所有文本资料在材料的单位落款处及每一件材料首页右上角加盖资料提报单位行政公章。文件中只有某一部分是对应“测评标准”的，应对该部分用红色铅笔划线标示。

（2）说明报告。对该项标准所涉及工作的总体概括和说明。语言表述要尽量精炼，紧扣标准，段落清楚，字数一般控制在800字左右，能够很好地说明工作即可，以提报单位公文便笺的形式加盖公章后提报。每项说明报告需要附带反映工作的制定规划、召开会议、安排部署、推进措施、开展活动、形成制度、工作效果等各个环节中产生的相关资料，比如：“Ⅲ-4-1）-①分别提供2015年、2016年、2017年本区领导干部和专家学者到基层一线宣讲的说明报告和每年3张媒体报道图片 (每张图片注明时间、地点、宣讲主题)”，要求提供说明报告，需要区委办公室、区政府办公室、区委宣传部、区委党校分别都提供说明报告、会议通知、信息简报、活动总结和每年3张媒体报道图片等对该项工作的完成效果有针对性、证明力强的各类资料。其中，对于会议、仪式、活动类资料，按照筹备、实施、宣传的程序，完整收集整理资料。

（3）实景图片。反映工作的各种实物照片、新闻报道截图及图书、报纸、海报、公益广告样本等。实景图片可以复制到WORD文档中用A4纸打印（彩色打印最好）或冲洗照片粘贴到A4纸上。如果用A4纸打印，则每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明。如果冲洗照片粘贴到A4纸上，则可以冲印成6寸照片粘贴到A4纸上，每页最多粘贴两张照片，照片背景能反映活动内容，一个活动有多张照片反映的，最多选取3-4张有代表性的照片，并且照片外下方必须附有相应的文字说明，同时报送电子版。文字说明内容应包括时间、地点、人物、活动主题等基本要素。

（4）统计表格。请各单位按照相关测评要求准备数据。

（5）其它材料。网上提报需要的网页地址链接、证明材料等其它材料。

2、提报电子档案。各类实物档案均需转换为电子档案同时提报。

电子档案文件夹名称为材料提报单位；电子档案按照《测评体系》中“测评标准”标号逐“项”逐“件”编号。例如：一级文件夹目录为：区文明办，二级文件夹目录为：Ⅲ-9-1-③），文件名称为：“Ⅲ-9-1）-③+2015年全区运用道德讲堂开展核心价值观教育情况的说明报告”。规范文件需报送WORD格式；说明报告要按照字数要求写出文字说明，以WORD格式上报，有关制度、举措、数字方面的说明需注明来源出处；实景图片要求提供现场照片、样报图片或电视截屏，统一制作成JPG或JPEG格式上报，每张图片容量不能大于2M；统计表格电子版报送Word文件形式。

四、工作要求

按照文明城市测评工作安排，各镇、街道，经济开发区，各部门、各单位提报材料的时间是是5月23日- 5月27日。请各单位按照任务分工，对照测评指标要求，认真做好原始材料的收集、整理、上报工作。

一要高度重视。原始材料提交是材料提报工作的基础，原始材料的质量直接影响网上材料审核的得分。材料提报内容需要相关单位真正开展工作，部分新部署的工作需要相关单位立即拿出工作方案组织实施。各镇、街道，经济开发区，各部门、各单位要本着对文明城市测评高度负责的态度，抓好工作落实，把材料提报工作抓紧、抓好。

二要确保材料质量。各镇、街道，经济开发区，各部门、各单位要认真研究测评体系和操作手册，把每一项工作落实到位，把每一份资料准备到位，做到全面、准确、精炼，既能全面反映工作，又准确无误，内容不缺。要选派一名责任心强、业务素质高、文字功底好的同志，专职负责相关材料收集、整理和提报工作，做到不漏项、不偏差、不零乱，确保材料的规范性和完整性。

三要切实提高时效。现在距中央测评时间紧任务重，提报的各种材料还需要经过区文明办整理、汇总、编辑和报送审核，各镇、街道，经济开发区，各部门、各单位务必要牢固树立大局观念和全局意识，进一步查缺补漏，加快进度，按要求提供相关材料及数据，确保按时圆满完成任务。不能及时完成任务的单位，市创城办将以督办单的形式进行督办；限定时间内完不成任务的，将以专报的形式进行通报。

所有提交材料（电子版和纸质版）请务于5月27日12:00前，报送区文明办。地址：区综合楼413房间，电话6195339。

区文明办

2017年5月23日